Aos prováveis formandos de 2018-1 em caráter  de urgência deverão entregar ou enviar à secretaria acadêmica suas quitações do Restaurante Universitário e Biblioteca. O prazo FINAL para a entrega ou envio desses documentos finalizará no dia 27/06/2018.

Lembrando que sem a documentação exigida no parágrafo acima, acarretará a não confecção do diploma ao formando.

Observação: Caso não possua débitos você poderá enviar a carteirinha de estudante, que providenciaremos as quitações.

Nosso endereço para o recebimento de correspondências é:

Universidade Federal de Santa Catarina
Centro Curitibanos
Caixa Postal 101
Rod. Ulysses Gaboardi, Km 3
Curitibanos – Santa Catarina
CEP: 89.520-000

Solicitamos que compareçam à Secretaria deste Campus no período de 17/04 a 11/05/2018 munidos dos documentos abaixo relacionados para o preenchimento do formulário destinado à confecção dos diplomas.

• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do CERTIFICADO MILITAR (sexo masculino);
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original da CÉDULA DE IDENTIDADE atual;
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original da CERTIDÃO DE NASCIMENTO  ou CASAMENTO;
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do TÍTULO DE ELEITOR atual;
• CERTIDÃO DE QUITAÇÃO ELEITORAL (disponível na página do Tribunal Superior Eleitoral – TSE);
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do Diploma de Bacharel em Ciências Rurais (no caso dos formandos dos cursos de Agronomia e Engenharia Florestal vinculados aos currículos de 2012.2 e que ingressaram por retorno de graduado).

Os prováveis formandos do semestre anterior que não conseguiram concluir seus respectivos cursos são considerados prováveis formandos do semestre atual e, por isso, precisam preencher o referido formulário novamente.

Nesta mesma ocasião, os formandos do Curso de Ciências Rurais preencherão também um formulário de opção para informar se desejarão prosseguir no Curso de Agronomia ou no Curso de Engenharia Florestal.

Informamos, ainda, que até o final do semestre os formandos deverão entregar à Secretaria a declaração de quitação com a biblioteca e com o restaurante universitário.

Aqueles que estiverem distante do Campus de Curitibanos, por motivo de estágio, podem fazer o envio dos documentos pelos Correios, desde que:

• nos solicitem o formulário (via e-mail) com antecedência para que seja impresso, preenchido e assinado;
• enviem as cópias autenticas por um cartório, tendo em vista que as vias originais não poderão ser apresentadas;
• a postagem seja realizada até o dia 11/05/2018 e que nos informem a forma de envio, a fim de retirarmos a correspondência da caixa postal da UFSC na agência dos Correios que fica no Centro de Curitibanos.

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Nosso endereço para o recebimento de correspondências é:

Universidade Federal de Santa Catarina
Centro Curitibanos
Caixa Postal 101
Rod. Ulysses Gaboardi, Km 3
Curitibanos – Santa Catarina
CEP: 89.520-000

02 a 30 de abril – Prazo para protocolo das solicitações no site da Secretaria Acadêmica	04/05 a 15/06 – Análise pelas Comissões, homologação e registro nos Históricos Escolares.	15/06 – Divulgação dos resultados

Os pedidos de validação de atividades complementares devem ser enviados por meio do Portal de Atendimento Institucional da Secretaria. No processo de solicitação e validação de atividades complementares deve conter um arquivo compactado composto pela planilha de validação de atividades complementares, certificados e demais comprovantes.

A planilha deve ser preenchida de acordo com o curso e currículo do aluno, e selecionada a modalidade de cada atividade a ser validada. Planilha: http://eiccg.curitibanos.ufsc.br/planilha-de-validacao-de-atividades-complementares/

Os certificados e demais comprovantes que não possuírem um código eletrônico de autenticação para a verificação online, devem ser apresentados aos servidores da Secretaria, para que os processos sejam encaminhados para análise das comissões devidamente conferidos. Portanto, pedidos enviados sem comprovantes, com comprovantes ilegíveis, ou sem a apresentação da via original (quando necessária) não serão protocolados e encaminhados para a comissão de análise.

 Formulário de atividades compleFormulário de atividades complementares – alunomentares – aluno

Conforme o Calendário Acadêmico UFSC 2018, o período de ajustes excepcionais (semestre 2018/1) para estudantes que ainda possuam pendências com matrículas em disciplinas está previsto para acontecer entre os dias 26 de fevereiro e 02 de março de 2018. Este prazo é aquele que garante às Coordenadorias de Curso que o Sistema CAGR permanecerá com permissão para realizar os ajustes. No entanto, este prazo é utilizado pela Secretaria para orientar os alunos, receber os pedidos de ajustes, analisar e, por último, executá-los no CAGR. Por isso, delimitamos o prazo de orientação e recebimento para os dias 26 e 27/02/2018. Dessa forma, pedimos atenção ao cronograma da Secretaria, mostrado abaixo.

As planilhas contendo os pedidos de ajustes excepcionais deverão ser enviadas por meio do Portal de Atendimento Institucional da Secretaria (Formulário: “k. Ajuste excepcional de matrícula”).

Informamos, também, que a Secretaria receberá um único pedido de ajuste excepcional de matrícula por estudante, ou seja, os pedidos serão analisados em uma única etapa. Deve-se levar em consideração que, antes do período de ajustes excepcionais, acontecem duas etapas de rematrículas online. Os pedidos realizados pela internet são processados pelo Sistema CAGR com base nos critérios da Resolução n.º 17/CUn/1997, artigo 42. Durante os ajustes excepcionais, os pedidos são analisados com base nos mesmos critérios, porém sem o auxílio do software desenvolvido pela SeTIC.

Por último, alertamos para a necessidade de se fazer uso da planilha de ajuste excepcional atualizada, ou seja, as planilhas dos semestres anteriores não possuem mais validade. Acesse o link abaixo para ter acesso à planilha atualizada:

http://raadi.curitibanos.ufsc.br/planilha-de-ajustes-excepcionais/

Manual explicativo dos ajustes excepcionais. Clique na imagem para ampliá-la.

Conforme o Calendário Acadêmico UFSC 2018, divulgamos abaixo as datas referentes aos procedimentos necessários para as rematrículas.

Observem que acrescentamos dois prazos para a solicitação das quebras de pré-requisitos: um prazo após a divulgação do resultado da 1ª etapa online e outro após a divulgação do resultado da 2ª etapa online. Dessa forma, pretendemos o alcance dos seguintes objetivos:

• Reduzir o recebimento dos pedidos de quebra de pré-requisitos durante os ajustes excepcionais, possibilitando que a Secretaria se concentre no recebimento e na análise das planilhas de ajustes.
• Otimizar o uso do Ajuste online (2ª Etapa) e do Ajuste excepcional (executado pela Secretaria). A antecipação das respostas aos pedidos de quebra de pré-requisitos possibilitará que os alunos modifiquem suas escolhas, reduzindo as pendências de uma etapa para a seguinte. Também evitamos a duplicidade de pedidos de matrícula, tendo em vista que muitos alunos repetem nos ajustes excepcionais pedidos de disciplinas cujos pré-requisitos já foram apontados pelo CAGR como não cumpridos.

Como fazer a matrícula pelo CAGR online 20181

* Os pré-requisitos foram estabelecidos nos currículos dos cursos  pelos seus respectivos colegiados e devem ser respeitados. As quebras só devem ser autorizadas mediante a apresentação de justificativas que relatem situações excepcionais, como por exemplo: a falta de pré-requisito pela não oferta de uma determinada disciplina no período regular de aulas; ou a falta de algum registro no histórico escolar do aluno que comprovaria o cumprimento do pré-requisito. Justificativas banais como “não quero ficar atrasado” ou “estou com carga horária baixa” não serão levadas em consideração pelos Coordenadores de Curso.

Solicitamos que compareçam à Secretaria deste Campus no período de 28/08 a 29/09/2017 munidos dos documentos abaixo relacionados para o preenchimento do formulário destinado à confecção dos diplomas.

• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do CERTIFICADO MILITAR (sexo masculino);
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original da CÉDULA DE IDENTIDADE atual;
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original da CERTIDÃO DE NASCIMENTO  ou CASAMENTO;
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do TÍTULO DE ELEITOR atual;
• CERTIDÃO DE QUITAÇÃO ELEITORAL (disponível na página do Tribunal Superior Eleitoral – TSE);
• fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do Diploma de Bacharel em Ciências Rurais (no caso dos formandos dos cursos de Agronomia e Engenharia Florestal vinculados aos currículos de 2012.2 e que ingressaram por retorno de graduado).

Os prováveis formandos do semestre anterior que não conseguiram concluir seus respectivos cursos são considerados prováveis formandos do semestre atual e, por isso, precisam preencher o referido formulário novamente.

Nesta mesma ocasião, os formandos do Curso de Ciências Rurais preencherão também um formulário de opção para informar se desejarão prosseguir no Curso de Agronomia ou no Curso de Engenharia Florestal.

Informamos, ainda, que até o final do semestre os formandos deverão entregar à Secretaria a declaração de quitação com a biblioteca e com o restaurante universitário.

Aqueles que estiverem distante do Campus de Curitibanos, por motivo de estágio, podem fazer o envio dos documentos pelos Correios, desde que:

• nos solicitem o formulário (via e-mail) com antecedência para que seja impresso, preenchido e assinado;
• enviem as cópias autenticas por um cartório, tendo em vista que as vias originais não poderão ser apresentadas;
• a postagem seja realizada até o dia 29/09/2017 e que nos informem a forma de envio, a fim de retirarmos a correspondência da caixa postal da UFSC na agência dos Correios que fica no Centro de Curitibanos.

Nosso endereço para o recebimento de correspondências é:

Universidade Federal de Santa Catarina
Centro Curitibanos
Caixa Postal 101
Rod. Ulysses Gaboardi, Km 3
Curitibanos – Santa Catarina
CEP: 89.520-000

As atividades técnicas, científicas, culturais e esportivas não relacionadas diretamente com as disciplinas que os estudantes cursam durante a graduação podem ser reconhecidas e validadas em seus históricos escolares como Atividades Complementares. No Campus de Curitibanos da UFSC, os Colegiados dos Cursos de Agronomia, Ciências Rurais, Engenharia Florestal e Medicina Veterinária definiram em seus respectivos Projetos Pedagógicos quais tipos de atividades são válidas para o cômputo da carga horária validada.

Considerando que tais atividades devem ser avaliadas por comissões específicas de cada curso, com um prazo determinado para o encerramento dos trabalhos, a Secretaria também precisa estabelecer semestralmente um período para o recebimento e protocolo dos pedidos de validação a serem feitos pelo graduandos. No semestre 2017/2, seguiremos o seguinte cronograma:

Ainda sobre o recebimento dos pedidos de validação de atividades complementares, informamos que estes devem ser enviados por meio do Portal de Atendimento Institucional da Secretaria. No entanto, antes de acessar o referido Portal, o requerente deverá preparar antecipadamente os arquivos que serão anexados ao seu pedido (certificados e demais comprovantes), inclusive a planilha de validação de atividades complementares, disponível na página da Secretaria.

Os comprovantes e a planilha devem ser digitalizados e reunidos num único arquivo compactado, a ser anexado no formulário do Portal. Além disso, as vias originais dos comprovantes, que não possuírem um código eletrônico de autenticação para a nossa verificação online, devem ser apresentadas aos servidores da Secretaria. Portanto, pedidos enviados sem comprovantes, com comprovantes ilegíveis, ou sem a apresentação da via original (quando necessária) não serão protocolados e encaminhados para a comissão de análise.

Informamos que, visando o semestre 2017/1, o Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR) estará disponível para as rematrículas nos seguintes períodos:

• 1ª Etapa online: 12 a 19/12/2016;
• 2ª Etapa online: 20 a 23/02/2017.

Para aqueles que tiveram a vaga confirmada em uma determinada disciplina na 1ª etapa e desejam fazer uma troca de turma na 2ª etapa, alertamos para o risco de ficarem sem a vaga. O procedimento de troca de turma implica na abdicação da vaga já conquistada na 1ª etapa online e em uma nova concorrência pela vaga na 2ª etapa, conforme os critérios da Resolução n.º 17/CUn/1997, artigo 42. Ou seja, tal procedimento não é recomendado para disciplinas com grande procura por vagas.

Por último, informamos que este procedimento é obrigatório para os alunos veteranos e  para os calouros do semestre 2017/1 que ingressaram por processos de transferências e/ou retornos. Os calouros do semestre 2017/1 que ingressaram por Vestibular/SiSU não precisam executar este procedimento, pois as suas matrículas nas disciplinas serão realizadas pelo Departamento de Administração Escolar (DAE). Caso algum calouro do Vestibular/SiSU deseje fazer alguma alteração de matrícula em disciplinas, recomendamos que este busque orientações prévias na Secretaria.

Como fazer a matrícula pelo CAGR online 20171

Informamos que o processamento dos ajustes excepcionais de matrícula do semestre 2015-1 sofrerão um atraso no Campus de Curitibanos. Após recebermos 343 planilhas, que geraram quase 900 linhas de ajustes, não foi possível terminar o processamento até o dia 13/03/2015. Para cada pedido de inclusão de disciplina, é preciso executar os passos previstos nos fluxogramas abaixo.

Nos dias 16 e 17/03/2015, estaremos dedicados exclusivamente ao recebimento das matrículas dos calouros convocados nas 3ª, 4ª e 5ª chamadas. Portanto, nesses dois dias, os ajustes excepcionais serão executados na medida do possível e não há data prevista para a finalização dos trabalhos.

Contamos com a compreensão de todos.

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE AJUSTES EXCEPCIONAIS

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ANÁLISE DOS PRÉ-REQUISITOS

fluxograma do processo de enquadramento do artigo 42

Informamos que, visando o semestre 2015/1, o Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR) estará disponível para as rematrículas no período de 15 a 22/12/2014. Exceto os calouros do vestibular que irão ingressar no próximo semestre, todos os demais estudantes devem realizar suas rematrículas.

O resultado dos pedidos de rematrículas realizados nessa 1ª etapa online será divulgado pelo mesmo sistema no dia 06/02/2015. Caso o seu espelho de matrícula aponte que alguma disciplina não foi incluída por falta de vaga, recomendamos os seguintes procedimentos:

1. Verifique no documento “Cadastro de Turmas” se a disciplina desejada foi aberta para outras turmas que ainda não estejam completas e, caso ainda existam vagas, utilize o período de ajustes de matrícula (06 a 13/02/2015) para realizar uma nova tentativa; ou
2. Caso a disciplina desejada não possua vaga em nenhuma das turmas criadas para a sua oferta, durante esta 2ª etapa online, solicite ao Coordenador do seu curso a criação de uma nova turma ou a ampliação das vagas nas turmas já existentes. Conforme o Calendário Acadêmico UFSC 2014, o período de 06 a 13/02/2015 é o momento correto para se fazer o REDIMENSIONAMENTO DO NÚMERO DE VAGAS EM DISCIPLINAS/TURMAS e não durante os ajustes excepcionais (realizados pessoalmente no RAADi). Se o redimensionamento for realizado dentro do prazo correto, teremos os recursos informatizados do CAGR ao nosso dispor para processar todos os pedidos, ao contrário dos pedidos protocolados durante os ajustes excepcionais, que são processados manualmente. Caso o Coordenador do seu curso tenha acenado positivamente para o seu pedido de ampliação de vagas, fique atento ao seu e-mail e ao Cadastro de Turmas ( disponível no CAGR), para tomar ciência das novas vagas abertas.

Observações:

1. As turmas abertas com uma única vaga durante a 1ª etapa online servem para a verificação da demanda pela respectiva disciplina. Caso a procura seja significativa, a Coordenação do Curso poderá ampliar o número de vagas para a 2ª etapa online. No entanto, aqueles que ficaram sem a vaga na 1ª etapa online devem repetir o pedido na 2ª etapa. Caso a procura de interessados seja insuficiente, a turma será cancelada.
2. Para aqueles que tiveram a vaga confirmada em uma determinada disciplina na 1ª etapa e desejam fazer uma troca de turma na 2ª etapa, alertamos para o risco de ficarem sem a vaga. O procedimento de troca de turma implica na abdicação da vaga já conquistada na 1ª etapa online e em uma nova concorrência pela vaga na 2ª etapa, conforme os critérios da Resolução n.º 17/CUn/1997, artigo 42. Ou seja, tal procedimento não é recomendado para disciplinas com grande procura por vagas.

Os documentos abaixo podem ajudar no esclarecimento de outras dúvidas.

Como fazer a matrícula pelo CAGR online 20151

PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE REMATRÍCULA

 Contatos: (49)2122-0302; (49)2122-0301; (48)3721-2183; (48)3721-2178.