Edital nº 35/GD/DAE/2018 – Vagas oferecidas pela Universidade Federal de Santa Catarina, para a admissão em seus Cursos de Graduação, mediante processo seletivo de Transferências e Retornos, com validade para o ingresso no primeiro semestre de 2019.
As portarias com os critérios para preenchimento das vagas, expedidas pelas coordenadorias dos cursos, estão disponíveis quando se clica no nome do curso constante nas páginas de 1 a 3 do Edital.
A leitura de todo o Edital é imprescindível, pois no mesmo encontram-se as informações necessárias para a realização da inscrição. Demais informações podem ser obtidas nas respectivas coordenadorias de curso de graduação, conforme contatos disponíveis nas páginas 6 e 7 do Edital.
A inscrição deverá ser realizada na coordenadoria do curso de graduação escolhido no período de 15 a 26 de outubro de 2018.
Amanhã, dia 30/08 iniciaremos o período de solicitação de validação de atividades complementares, este semestre o procedimento será diferenciado: o processo de validação de atividades complementares será físico e não mais digital.
O novo procedimento será:
- Os processos serão recebidos pela Secretaria Acadêmica, os alunos deverão preencher um formulário listando todas as atividades complementares a serem analisadas e anexarão os certificados originais ou autenticados de maneira física;
- Os certificados analisados e validados receberão um carimbo, para evitar que sejam reapresentados em outro processo de solicitação;
- Os processos serão arquivados via SPA, somente após a análise e parecer da comissão. Os processos serão digitalizados e arquivados pela Secretaria Acadêmica, para garantir a formatação correta;
- Após a digitalização e registros nos históricos os processos estarão disponíveis para retirada na secretaria.
Nosso objetivo com o novo procedimento de recebimento dos processos via secretaria, presencialmente e fisicamente, visa facilitar a análise e a conferência por parte da comissão, sendo que muitas vezes o processo digital enviado pelo aluno estava incompleto, ilegível e o aluno não apresentava as vias originais para conferência.
Cronograma:
30/08 a 28/09 – Recebimento dos Processos de Validação de Atividades Complementares dos alunos na Secretaria Acadêmica;
01/10 a 03/10 – Encaminhamento dos Processos de Validação de Atividades Complementares para análise;
04/10 a 29/10 – Período para análise dos Processos de Validação de Atividades Complementares;
30/10 a 31/10 – Devolução dos Processos com pareceres à Secretaria Acadêmica.
01/11 a 09/11 – Arquivamento no SPA e registro nos históricos dos alunos;
12/11 a 31/11 – Período para os alunos retirar os Processos de Validação de Atividades Complementares.
Formulários:
Formulário para Solicitação de Validação de Atividades Complementares – Engenharia Florestal
Formulário para Solicitação de Validação de Atividades Complementares – Agronomia
Formulário para Solicitação de Validação de Atividades Complementares – Medicina Veterinária
Dia 30/07 inicia a etapa de ajustes excepcionais para os alunos que não conseguiram adequar sua matrícula nas etapas anteriores. Neste semestre o procedimento foi modificado para melhor atender as necessidades dos alunos e ter um aproveitamento efetivo das vagas oferecidas nas disciplinas.
Os ajustes serão realizados com os coordenadores, presencialmente na secretaria acadêmica, durante o período, obedecendo a um cronograma preestabelecido para cada curso.
Para participar da etapa de ajustes excepcionais de matrícula os alunos deverão baixar e preencher o formulário de Solicitação de Ajuste Excepcional, imprimir seu espelho de matrícula e seu histórico escolar e comparecer na secretaria no horário estipulado com esses documentos.
É muito importante que o formulário esteja devidamente preenchido e os documentos anexados, pois os ajustes serão executados no momento do atendimento, o aluno já terá a resposta da sua solicitação no final do atendimento, podendo frequentar as aulas no dia seguinte sem precisar esperar a resposta do processamento como eram nas etapas anteriores.
Os alunos que não trouxerem a documentação solicitada não serão atendidos.
Período de ajuste excepcional 30/07 a 03/08
Cronogramas: Cronograma
Formulário de Solicitação de Ajustes Excepcionais: Formulário_Solicitação_Ajuste_Excepcional
Edital nº 19/GD/DAE/PROGRAD/2018 – Resultado do processo seletivo de Transferências e Retornos, para a admissão nos Cursos de Graduação da Universidade Federal de Santa Catarina, com validade de ingresso no segundo semestre de 2018.
Candidatos classificados devem realizar matrícula online no período de 03 a 10/07/2018.
Aos prováveis formandos de 2018-1 em caráter de urgência deverão entregar ou enviar à secretaria acadêmica suas quitações do Restaurante Universitário e Biblioteca. O prazo FINAL para a entrega ou envio desses documentos finalizará no dia 27/06/2018.
Lembrando que sem a documentação exigida no parágrafo acima, acarretará a não confecção do diploma ao formando.
Observação: Caso não possua débitos você poderá enviar a carteirinha de estudante, que providenciaremos as quitações.
Nosso endereço para o recebimento de correspondências é:
Universidade Federal de Santa Catarina
Centro Curitibanos
Caixa Postal 101
Rod. Ulysses Gaboardi, Km 3
Curitibanos – Santa Catarina
CEP: 89.520-000
Solicitamos que compareçam à Secretaria deste Campus no período de 17/04 a 11/05/2018 munidos dos documentos abaixo relacionados para o preenchimento do formulário destinado à confecção dos diplomas.
- fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do CERTIFICADO MILITAR (sexo masculino);
- fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original da CÉDULA DE IDENTIDADE atual;
- fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original da CERTIDÃO DE NASCIMENTO ou CASAMENTO;
- fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do TÍTULO DE ELEITOR atual;
- CERTIDÃO DE QUITAÇÃO ELEITORAL (disponível na página do Tribunal Superior Eleitoral – TSE);
- fotocópia autenticada em cartório ou fotocópia simples acompanhada da via original do Diploma de Bacharel em Ciências Rurais (no caso dos formandos dos cursos de Agronomia e Engenharia Florestal vinculados aos currículos de 2012.2 e que ingressaram por retorno de graduado).
Os prováveis formandos do semestre anterior que não conseguiram concluir seus respectivos cursos são considerados prováveis formandos do semestre atual e, por isso, precisam preencher o referido formulário novamente.
Nesta mesma ocasião, os formandos do Curso de Ciências Rurais preencherão também um formulário de opção para informar se desejarão prosseguir no Curso de Agronomia ou no Curso de Engenharia Florestal.
Informamos, ainda, que até o final do semestre os formandos deverão entregar à Secretaria a declaração de quitação com a biblioteca e com o restaurante universitário.
Aqueles que estiverem distante do Campus de Curitibanos, por motivo de estágio, podem fazer o envio dos documentos pelos Correios, desde que:
- nos solicitem o formulário (via e-mail) com antecedência para que seja impresso, preenchido e assinado;
- enviem as cópias autenticas por um cartório, tendo em vista que as vias originais não poderão ser apresentadas;
- a postagem seja realizada até o dia 11/05/2018 e que nos informem a forma de envio, a fim de retirarmos a correspondência da caixa postal da UFSC na agência dos Correios que fica no Centro de Curitibanos.
provaveisformandoagronomia20181
provaveisformandoengflorestal20181
provaveisformandocienciasrurais20181
provaveisformandomedveterinaria 20181
Nosso endereço para o recebimento de correspondências é:
Universidade Federal de Santa Catarina
Centro Curitibanos
Caixa Postal 101
Rod. Ulysses Gaboardi, Km 3
Curitibanos – Santa Catarina
CEP: 89.520-000
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| 02 a 30 de abril – Prazo para protocolo das solicitações no site da Secretaria Acadêmica |
04/05 a 15/06 – Análise pelas Comissões, homologação e registro nos Históricos Escolares. |
15/06 – Divulgação dos resultados |
Os pedidos de validação de atividades complementares devem ser enviados por meio do Portal de Atendimento Institucional da Secretaria. No processo de solicitação e validação de atividades complementares deve conter um arquivo compactado composto pela planilha de validação de atividades complementares, certificados e demais comprovantes.
A planilha deve ser preenchida de acordo com o curso e currículo do aluno, e selecionada a modalidade de cada atividade a ser validada. Planilha: http://eiccg.curitibanos.ufsc.br/planilha-de-validacao-de-atividades-complementares/
Os certificados e demais comprovantes que não possuírem um código eletrônico de autenticação para a verificação online, devem ser apresentados aos servidores da Secretaria, para que os processos sejam encaminhados para análise das comissões devidamente conferidos. Portanto, pedidos enviados sem comprovantes, com comprovantes ilegíveis, ou sem a apresentação da via original (quando necessária) não serão protocolados e encaminhados para a comissão de análise.
Formulário de atividades compleFormulário de atividades complementares – alunomentares – aluno
Conforme o Calendário Acadêmico UFSC 2018, divulgamos abaixo as datas referentes aos procedimentos necessários para as rematrículas.
Observem que acrescentamos dois prazos para a solicitação das quebras de pré-requisitos: um prazo após a divulgação do resultado da 1ª etapa online e outro após a divulgação do resultado da 2ª etapa online. Dessa forma, pretendemos o alcance dos seguintes objetivos:
- Reduzir o recebimento dos pedidos de quebra de pré-requisitos durante os ajustes excepcionais, possibilitando que a Secretaria se concentre no recebimento e na análise das planilhas de ajustes.
- Otimizar o uso do Ajuste online (2ª Etapa) e do Ajuste excepcional (executado pela Secretaria). A antecipação das respostas aos pedidos de quebra de pré-requisitos possibilitará que os alunos modifiquem suas escolhas, reduzindo as pendências de uma etapa para a seguinte. Também evitamos a duplicidade de pedidos de matrícula, tendo em vista que muitos alunos repetem nos ajustes excepcionais pedidos de disciplinas cujos pré-requisitos já foram apontados pelo CAGR como não cumpridos.
Como fazer a matrícula pelo CAGR online 20181
| Data/Período |
Procedimento |
| 05 a 11/12/2017 |
1ª Etapa de matrículas pelo CAGR. |
| 08/02/2018 |
Resultado da 1ª etapa de matrículas.
Data única para envio das solicitações justificadas* de quebra de pré-requisitos apontados nos espelhos de matrícula, após a divulgação do resultado da 1ª Etapa online. Solicitar pelo Portal de Atendimento da Secretaria (Formulário “m. Quebra de pré-requisito”). |
| 09/02/2018 |
Resultados dos pedidos de quebra de pré-requisitos. Observação: Os requerentes com vagas reservadas na 1ª etapa online e que obtiverem deferimento dos seus pedidos de quebra não precisam solicitar a mesma disciplina novamente na 2ª etapa online. |
| 09 a 14/02/2018 |
2ª Etapa de matrículas pelo CAGR (Ajustes online). |
| 22/02/2018 |
Resultado da 2ª etapa de matrículas.
Data única para envio das solicitações justificadas* de quebra de pré-requisitos apontados nos espelhos de matrícula, após a divulgação do resultado da 2ª Etapa online. Solicitar pelo Portal de Atendimento da Secretaria (Formulário “m. Quebra de pré-requisito”). |
| 23/02/2018 |
Resultados dos pedidos de quebra de pré-requisitos. Observação: Os requerentes com vagas reservadas na 2ª etapa online e que obtiverem deferimento dos seus pedidos de quebra não precisam solicitar a mesma disciplina novamente nos Ajustes Excepcionais. |
| 26/02 a 02/03 |
Período de Ajustes Excepcionais (3ª Etapa) a ser executado conforme o cronograma específico da Secretaria dos Cursos de Graduação. |
* Os pré-requisitos foram estabelecidos nos currículos dos cursos pelos seus respectivos colegiados e devem ser respeitados. As quebras só devem ser autorizadas mediante a apresentação de justificativas que relatem situações excepcionais, como por exemplo: a falta de pré-requisito pela não oferta de uma determinada disciplina no período regular de aulas; ou a falta de algum registro no histórico escolar do aluno que comprovaria o cumprimento do pré-requisito. Justificativas banais como “não quero ficar atrasado” ou “estou com carga horária baixa” não serão levadas em consideração pelos Coordenadores de Curso.
As atividades técnicas, científicas, culturais e esportivas não relacionadas diretamente com as disciplinas que os estudantes cursam durante a graduação podem ser reconhecidas e validadas em seus históricos escolares como Atividades Complementares. No Campus de Curitibanos da UFSC, os Colegiados dos Cursos de Agronomia, Ciências Rurais, Engenharia Florestal e Medicina Veterinária definiram em seus respectivos Projetos Pedagógicos quais tipos de atividades são válidas para o cômputo da carga horária validada.
Considerando que tais atividades devem ser avaliadas por comissões específicas de cada curso, com um prazo determinado para o encerramento dos trabalhos, a Secretaria também precisa estabelecer semestralmente um período para o recebimento e protocolo dos pedidos de validação a serem feitos pelo graduandos. No semestre 2017/2, seguiremos o seguinte cronograma:
Período
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Procedimento |
| 28/08 a 29/09 |
Período em que os alunos interessados devem protocolar seus pedidos de validação de atividades complementares na Secretaria. |
| 03 a 06/10 |
Período para a Secretaria enviar os processos de validação recebidos às respectivas comissões de análise. |
| 09/10 a 10/11 |
Período para as comissões avaliarem os processos de validação de atividades complementares. |
| 13 a 17/11 |
Período para os Coordenadores de Curso homologarem os pareceres das respectivas comissões e encaminharem os processos à Secretaria. |
| 20 a 24/11 |
Período para a Secretaria registrar as validações deferidas nos históricos escolares dos alunos. |
Ainda sobre o recebimento dos pedidos de validação de atividades complementares, informamos que estes devem ser enviados por meio do Portal de Atendimento Institucional da Secretaria. No entanto, antes de acessar o referido Portal, o requerente deverá preparar antecipadamente os arquivos que serão anexados ao seu pedido (certificados e demais comprovantes), inclusive a planilha de validação de atividades complementares, disponível na página da Secretaria.
Os comprovantes e a planilha devem ser digitalizados e reunidos num único arquivo compactado, a ser anexado no formulário do Portal. Além disso, as vias originais dos comprovantes, que não possuírem um código eletrônico de autenticação para a nossa verificação online, devem ser apresentadas aos servidores da Secretaria. Portanto, pedidos enviados sem comprovantes, com comprovantes ilegíveis, ou sem a apresentação da via original (quando necessária) não serão protocolados e encaminhados para a comissão de análise.
